Messtro দিয়ে কীভাবে মেস শুরু করবেন

স্বাগত স্ক্রিনে নতুন মেস খুলুন ট্যাপ করুন, চারটি তথ্য দিন, তারপর মেস খুলুন ট্যাপ করুন।

• মেসের নাম: অন্তত ৩ অক্ষর, যেমন আপনার বাড়ি বা এলাকার নাম।
• শুরুর মাস: যে মাস থেকে হিসাব শুরু হবে। সাধারণত চলতি মাস; মাসের মাঝামাঝি শুরু করলে পরিষ্কারভাবে শুরু করতে পরের মাস বেছে নিন।
• দেশ ও পছন্দের মুদ্রা: দেশ অনুযায়ী মুদ্রা নিজে থেকে বসে যায়, চাইলে বদলাতে পারেন।

পরামর্শ: আপনিই হবেন মেস ম্যানেজার। পরে আরও থেকে এই দায়িত্ব অন্য কাউকে দিতে পারবেন।

Messtro-কে জানান আপনার মেসে কোন কোন বেলা খাবার হয়, আর প্রতিটি কয়টি মিল হিসেবে গণ্য হবে। শুরুতে থাকে সকাল, দুপুর আর রাত, প্রতিটি ১ মিল।

• হালকা নাস্তাকে ০.৫, বা ভারী দুপুরের খাবারকে ২ মিল ধরুন, আপনার মেস যা ঠিক করে।
• এটা শুধু মিল রেকর্ড করার সময় ডিফল্ট ধাপ ঠিক করে। খাবারের খরচ সবসময় আসলে রেকর্ড হওয়া মিল অনুযায়ীই ভাগ হয়।
• এগোতে মিল সিস্টেম সংরক্ষণ করুন ট্যাপ করুন। উইজার্ডের এই একটি ধাপই এড়ানো যায় না।

পরামর্শ: এখনো ঠিক করেননি? ডিফল্টই রাখুন। পরে যেকোনো সময় আরও → মেস কনফিগারেশন থেকে বদলাতে পারবেন।

মেসের প্রত্যেকের জন্য সদস্য যোগ করুন ট্যাপ করুন। তাঁদের পুরো নাম ও ইমেইল (আবশ্যক) দিন; ফোন ঐচ্ছিক।

• পরে ওই ব্যক্তি একই ইমেইল দিয়ে সাইন ইন করে যোগ দিলে কোনো অনুমোদন ছাড়াই সরাসরি ঢুকে যাবেন, আর তাঁর জন্য আপনি যা রেকর্ড করেছেন সবই তাঁর থাকবে।
• কারও ইমেইল এখনো জানা নেই? তাঁকে বাদ রাখুন; তিনি ইনভাইট কোড দিয়ে যোগ দেবেন, আপনি অনুমোদন দেবেন।
• সবাইকে পরে ডাকতে চাইলে এড়িয়ে যান ট্যাপ করুন।

পরামর্শ: এখনই সদস্য যোগ করলে তাঁরা অ্যাপ ইনস্টল করার আগেই প্রথম দিন থেকে তাঁদের মিল আর জমা রেকর্ড করতে পারবেন।

মেস যেসব বিল একসঙ্গে দেয় সেগুলো যোগ করুন: বাসাভাড়া, ইন্টারনেট, বিদ্যুৎ, গ্যাস, বুয়ার বেতন। বিল যোগ করুন ট্যাপ করে ঠিক করুন:

• বিলের নাম এবং কত ঘন ঘন দিতে হয়: প্রতি মাসে, প্রতি ৩ মাসে, বছরে একবার বা একবারই।
• পরিমাণের ধরন: প্রতি মাসে একই অঙ্ক হলে (ভাড়া, ইন্টারনেট) নির্দিষ্ট পরিমাণ, আর বিদ্যুতের মতো মিটারের বিলের জন্য প্রতি মাসে পরিবর্তিত হয়।
• এই বিল কারা ভাগ করবে? (সবাই, নাকি নির্দিষ্ট কয়েকজন) এবং তারা কীভাবে ভাগ করবে? (সমান ভাগে, নাকি নিজের মতো অঙ্কে)।

পরামর্শ: বিল সেট আপ করলে কারও কাছ থেকে টাকা কাটে না। বিলের পেমেন্ট রেকর্ড করলে তবেই, যে মাসে দেওয়া হলো সেই মাসে সদস্যদের ভাগ কাটে।

হোম-এর ওপরে মেসের নামের পাশেই আপনার মেসের ৬ অক্ষরের ইনভাইট কোড থাকে। ট্যাপ করে কোড আর ইনভাইট লিংক মেসেঞ্জার, হোয়াটসঅ্যাপ বা এসএমএসে পাঠান।

• লিংক খুললে সদস্যকে অ্যাপে নিয়ে যায়, অ্যাপ না থাকলে Google Play-তে।
• অথবা তিনি Messtro খুলে মেসে যোগ দিন ট্যাপ করে কোডটি লিখবেন।
• যেকোনো সদস্য কোড শেয়ার করতে পারেন। তবে কে আসলে ঢুকবেন, সেটা আপনিই ঠিক করেন।

খাবার খুলুন, অথবা এন্ট্রি যোগ করুন → খাবার রেকর্ড করুন ট্যাপ করে দিনের জন্য প্রত্যেক সদস্যের মিল দিন। অতিথি আর আধা মিলও গোনা হয়।

• প্রতিদিন রেকর্ড করুন। এতে মাসের মোট মিল আর মিল রেট ঠিক থাকে।
• কেউ কোনো বেলা না খেলে খাবার বাতিল করুন দিয়ে আগেই বাতিল করে রাখা যায়, তাতে তাঁর খরচ ধরা হয় না আর রাঁধুনিও জানতে পারেন।
• কোনো সদস্য অতিথি আনলে অতিথির খাবার ব্যবহার করুন; সেই মিল ওই সদস্যের হিসাবে যায়।

পরামর্শ: মিল রেট সহজ: এই মাসের মোট বাজার ÷ মোট মিল। প্রত্যেক সদস্য নিজের মিলের সংখ্যা × রেট দেন।

প্রতিবারের বাজার রেকর্ড করুন, যাতে তা মিল রেটে ধরা হয়। এন্ট্রি যোগ করুন → বাজার যোগ করুন ট্যাপ করে মোট টাকা (চাইলে জিনিসের তালিকাও) আর কে দিলেন তা লিখুন।

• কোনো সদস্য নিজের পকেট থেকে দিলে তাঁকেই দাতা হিসেবে বেছে নিন। টাকাটা তাঁর হিসাবে ফেরত জমা হয়, আর তিনি শুধু নিজের ভাগটুকুই দেন।
• কোনো সদস্য তহবিলে টাকা দিলে এন্ট্রি যোগ করুন → জমা ট্যাপ করুন। জমা শুধু ম্যানেজারই রেকর্ড করেন।
• সবকিছু চলমান ব্যালেন্সসহ লেজার-এ জমা হয়।

মাস শেষে আরও → মাস বন্ধ করুন-এ যান। কিছু লক হওয়ার আগে প্রত্যেক সদস্যের চূড়ান্ত ব্যালেন্সের একটি প্রিভিউ দেখতে পাবেন।

• মাস বন্ধ করলে আরও → মাসিক সারসংক্ষেপ-এ একটি স্থায়ী রেকর্ড থেকে যায়।
• কে কত পাবেন বা দেবেন, তা নতুন মাসে গত মাস থেকে আনা লাইন হিসেবে চলে যায়, তাই হাতে হাতে হিসাব মেলাতে হয় না।
• পরের মাস সঙ্গে সঙ্গেই শুরু হয়। ভুল চোখে পড়েছে? আরও থেকে শেষ বন্ধ করা মাসটি আবার খোলা যায়।
• শুধু মেসের প্রধান ম্যানেজারই মাস বন্ধ করতে বা আবার খুলতে পারেন।